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机关单位微信办公重在“管”
http://www.scol.com.cn(2018-7-14 19:23:24)  四川在线-天府评论    编辑:盛飞
作者:贾合祥   投稿邮箱:scolpl@163.com
  利用微信办公,确实可以提高工作效率。但一些涉密信息,利用微信传播的风险是极大的,也是不符合保密规定的。近年来,微信办公导致的泄密案件逐年递增。微信办公泄密有哪些情形?暴露了什么问题?应当如何解决?(澎湃新闻2018-07-13)

  严格地讲,微信属于社交平台,并不适宜机关单位,特别是一些涉密性强的单位办公使用。因为,现在每个人都有自己的朋友圈,很多的朋友群,其工作信息有意无意地就会被泄露,更遑论微信平台本身就容易被侵袭,各种违规行为往往相互交织、互为作用,致使涉密信息一再扩散,微信仅构成其中一环或一种媒介,这也是信息化时代泄密渠道多元化的必然结果。

  除了工作泄密问题,我们更看到,一些机关单位所谓的微信办公,发布内容却不是那么健康,很多与工作毫不相干,一些人员将许多纯属于小道消息,或其他违禁的负面内容也发在群内。再是,过年过节、或遇事争相发红包,有的单位领导红包金额发得显然超出朋友圈娱乐范围,但并非自己亲自发,往往是找办公室人员代发,被人质疑领导红包钱的来路,而因为领导“带头”发红包,其他人人也不敢“太寒酸”,此对一些年轻和困难的干部职工来说,也是一种压力。

  无论从这两年机关单位发生的诸多微信办公泄密事件说,还是从目前一些机关单位微信办公群运行情况看,基本属于无人管理,令人堪忧。一些人所以安全意识、保密意识、政治意识不强,根本就是缺少管理,一些机关单位的领导,其实是自己很上微信,即便来了对一些问题也视而不见,从主要领导到其他干部职工,除了传递工作信息,实际上把单位微信办公群也当作了普通的朋友交往群,就难免发生工作泄密和其他不该发生的政治纪律问题。

  现在,微信办公似乎每个单位都有,已经成为一种不可阻挡的办公形式,其积极作用当然不可否定,但不安全不健康的问题,也绝对不可等闲视之。该怎么办?强化干部职工的安全保密意识、政治纪律意识十分重要,人人也应该自觉意识到单位微信办公的严肃性和责任,自觉努力做好,但关键还是要加强管理。其一,必须建立健全单位微信办公的发布规定,明确可发布的工作内容,与单位工作无关的其他链接和内容一律禁止,要确保“办公群”的纯洁性,只限于工作。其二,必须建立微信办公责任制,坚持信息发布审核制度,要同平时文件制发一样,撰稿人、审稿人、领导签发,做到层层落实责任,并有人监督。其三,对工作泄密和传播不良信息问题,要严肃追责。

  只要建立健全制度,规范发布信息内容,并搞好人员思想教育,从讲政治、讲纪律的高度,确实加强管理,相信,机关单位微信办公就可以得到安全、健康的运行。最后要说的是,各级党委政府也当提出规范,各级网信、公安、安全部门也须加强监控,将机关单位微信办公群引人法制范围,确实在“管”字上下功夫、搞好规范,才更加重要。(作者系天府评论新闻观察员)
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